Päivitetty: 3.9.2026
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten SignaNatura käsittelee henkilötietoja, kun rekisteröidyt maksuttomaan verkkokurssiin tai käytät tähän rekisteröintiin liittyviä palveluja.
1. Rekisterinpitäjä
SignaNatura / SJR Consulting Oy
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: info@signanatura.com
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Kurssirekisteröinnissä käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, rekisteröinnin ajankohtaa sekä käyttäjätiliin ja kurssin suorittamiseen liittyviä tietoja. Käyttäjätilin tekninen käyttäjänimi voidaan muodostaa sähköpostiosoitteesta, mutta sitä ei pyydetä sinulta erillisenä tietona eikä se näy rekisteröintilomakkeella.
Palvelualusta voi lisäksi käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selaintietoja, kirjautumis- ja istuntotietoja sekä lomakkeen lähetyksen teknisiä tietoja. Näitä käytetään palvelun toimittamiseen, väärinkäytösten ehkäisemiseen ja tietoturvan ylläpitämiseen.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
- käyttäjätilin luominen ja kurssille pääsyn järjestäminen;
- kurssiedistymisen tallentaminen ja palvelun toimivuuden ylläpito;
- välttämättömien tili- ja palveluviestien lähettäminen;
- tietoturva, väärinkäytösten ehkäiseminen ja palvelun kehittäminen; sekä
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
Kurssitilin luomisen ja ylläpidon oikeusperuste on sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet. Tietoturvan ja palvelun ylläpidon oikeusperuste voi olla rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai lakisääteinen velvoite. Mahdollinen markkinointi perustuu erilliseen suostumukseen; kurssirekisteröinti ei itsessään tilaa markkinointiviestintää.
4. Ovatko tietoni julkisia?
Kurssirekisteröinnissä antamasi nimi ja sähköpostiosoite eivät ole julkisia. Niitä ei julkaista SignaNaturan verkkosivuilla eikä Observation Servicessä.
Jos lähetät myöhemmin erillisen luontohavainnon SignaNaturan havaintopalveluun, havaintopalvelun omat tietojen käsittely- ja julkaisemissäännöt koskevat kyseistä havaintoa. Havaitsijan henkilötiedot, tarkat koordinaatit ja muut arkaluonteiset tiedot pidetään yksityisinä. Julkisiksi tarkoitetut havainnot tarkistetaan ja tarvittaessa yleistetään ennen julkaisemista.
5. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?
Tietoja käsittelevät vain ne tekniset palveluntarjoajat ja henkilöt, joiden on tarpeen osallistua kurssialustan, käyttäjätilien, sähköpostiviestien, tietoturvan tai ylläpidon toteuttamiseen. Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.
Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, siirrot toteutetaan vain sovellettavan tietosuojalainsäädännön sallimilla asianmukaisilla suojatoimilla.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Käyttäjätiliä ja kurssiedistymistä säilytetään niin kauan kuin tiliä tarvitaan kurssipalvelun tarjoamiseen tai kunnes pyydät tilin poistamista. Rekisteröintilomakkeen tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan palvelun toteuttamiseen, tietoturvaan, väärinkäytösten selvittämiseen tai lakisääteisiin tarkoituksiin.
Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisen ajan kuluessa, ellei lainsäädäntö edellytä niiden säilyttämistä pidempään.
7. Oikeutesi
Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsyä tietoihisi, virheellisten tietojen korjaamista, tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa. Sinulla voi olla oikeus saada itse toimittamasi tiedot siirrettävässä muodossa.
Voit pyytää käyttäjätilisi ja siihen liittyvien tietojen poistamista ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@signanatura.com. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle.
8. Evästeet ja kirjautuminen
Kurssialusta käyttää välttämättömiä evästeitä ja istuntotietoja kirjautumisen, käyttäjätilin, kurssiedistymisen ja tietoturvan toteuttamiseen. Välttämättömät evästeet eivät ole markkinointievästeitä.
9. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelu, lainsäädäntö tai käytettävät tekniset palvelut muuttuvat. Uusin versio julkaistaan tällä sivulla ja siihen merkitään päivityspäivä.
Privacy Policy — English
Updated: 3 September 2026
This Privacy Policy explains how SignaNatura processes personal data when you register for the free online course or use services connected with that registration.
1. Controller
SignaNatura / SJR Consulting Oy
Privacy enquiries: info@signanatura.com
2. What data do we process?
For course registration, we process your name, email address, registration time, and information connected with your user account and course progress. A technical username may be created from your email address, but it is not requested as a separate field and is not shown on the registration form.
The platform may also process technical information such as IP address, browser information, login and session data, and technical submission data. This information is used to provide the service, prevent misuse and maintain security.
3. Purposes and legal bases
- creating and maintaining your user account;
- providing the course and saving your course progress;
- sending essential account and service messages;
- maintaining security and preventing misuse; and
- complying with legal obligations.
The legal basis for creating and maintaining the course account is the performance of a contract or steps taken before entering into a contract. Security and service maintenance may rely on legitimate interests or legal obligations. Any marketing is based on separate consent; course registration itself does not subscribe you to marketing communications.
4. Is my information public?
Your name and email address submitted through course registration are not public. They are not published on the SignaNatura website or in the Observation Service.
If you later submit a separate nature observation, the Observation Service’s own privacy and publication rules apply to that observation. Observer identity, exact coordinates and other sensitive information are kept private. Public observations are reviewed and, where necessary, generalized before publication.
5. Who may process the data?
Data is processed only by the people and technical service providers needed to operate the course platform, user accounts, essential email delivery, security and maintenance. We do not sell personal data or disclose it for marketing purposes.
If a service provider processes data outside the European Economic Area, transfers are made only with appropriate safeguards required by applicable data-protection law.
6. Retention
Your account and course progress are retained for as long as needed to provide the course service or until you request deletion. Registration data is retained only for as long as needed for service delivery, security, misuse investigation or legal purposes.
When data is no longer needed, it is deleted or anonymized within a reasonable period unless the law requires longer retention.
7. Your rights
Subject to applicable law, you may have the right to access your data, correct inaccurate data, request erasure or restriction, object to certain processing and receive data you provided in a portable format.
To request deletion of your account or exercise your rights, contact info@signanatura.com. Where processing is based on consent, you may withdraw that consent at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.
You also have the right to lodge a complaint with the competent data-protection supervisory authority, in Finland the Office of the Data Protection Ombudsman.
8. Cookies and login
The course platform uses necessary cookies and session information for login, user accounts, course progress and security. Necessary cookies are not marketing cookies.
9. Changes to this policy
We may update this policy when the service, applicable law or technical service providers change. The latest version is published on this page and includes the update date.